Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Terenski uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo terenskega uradnika, ki bo odgovoren za izvajanje operativnih nalog na terenu, zbiranje informacij, koordinacijo z lokalnimi deležniki ter zagotavljanje, da se programi, storitve ali projekti izvajajo učinkovito, pravočasno in v skladu z organizacijskimi standardi. Ta vloga je ključna za povezovanje pisarniškega načrtovanja z dejanskim delom na lokaciji, zato iščemo osebo, ki je samostojna, organizirana, komunikativna in sposobna delovati v dinamičnem okolju. Terenski uradnik pogosto predstavlja organizacijo v skupnosti, pri partnerjih, uporabnikih storitev ali javnih institucijah, zato sta profesionalen pristop in visoka stopnja odgovornosti bistvenega pomena.
Delo vključuje redne obiske terena, spremljanje napredka aktivnosti, pripravo poročil, preverjanje skladnosti postopkov ter podporo pri reševanju operativnih izzivov. Uspešen kandidat bo znal natančno beležiti ugotovitve, analizirati razmere na terenu in predlagati izboljšave procesov. Poleg tega bo sodeloval z notranjimi ekipami, kot so vodstvo projektov, administracija, logistika in finančna podpora, da se zagotovi nemoten pretok informacij in učinkovita izvedba nalog.
Terenski uradnik mora biti pripravljen delati v različnih okoljih, včasih tudi pod časovnim pritiskom ali v zahtevnejših razmerah. Pomembna je sposobnost prilagajanja, saj se lahko prioritete hitro spremenijo glede na potrebe projekta, razmere na lokaciji ali zahteve partnerjev. Kandidat mora razumeti pomen natančnosti pri zbiranju podatkov, spoštovanja rokov ter vzdrževanja kakovostnih odnosov z vsemi vključenimi stranmi.
V tej vlogi boste imeli pomembno nalogo pri spremljanju kakovosti izvedbe, prepoznavanju tveganj in zagotavljanju, da so aktivnosti usklajene s cilji organizacije. Pričakujemo osebo, ki zna delovati etično, varovati zaupne informacije in spoštovati interne politike ter lokalne predpise. Zaželena je tudi sposobnost priprave jasnih poročil, predstavitev ključnih ugotovitev in podajanja priporočil za nadaljnje ukrepanje.
Če vas veseli delo z ljudmi, terensko usklajevanje, reševanje praktičnih izzivov in prispevanje k uspešni izvedbi programov ali storitev, je to odlična priložnost za vas. Ponujamo raznoliko in odgovorno delovno okolje, možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje z ekipo, ki ceni zanesljivost, pobudo in kakovostno delo. Iščemo kandidata, ki bo s svojo prisotnostjo na terenu prispeval k boljšemu razumevanju potreb, učinkovitejšemu izvajanju aktivnosti in doseganju merljivih rezultatov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izvajanje rednih obiskov na terenu in spremljanje aktivnosti na lokacijah.
- Zbiranje, preverjanje in dokumentiranje podatkov ter ugotovitev s terena.
- Koordinacija z lokalnimi partnerji, institucijami in uporabniki storitev.
- Priprava dnevnih, tedenskih ali mesečnih poročil o napredku in izzivih.
- Prepoznavanje operativnih tveganj ter predlaganje ustreznih rešitev.
- Skrb za skladnost terenskih aktivnosti z internimi postopki in predpisi.
- Podpora pri organizaciji logistike, sestankov in terenskih dogodkov.
- Posredovanje informacij med terenskimi ekipami in pisarniškim osebjem.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba.
- Izkušnje z delom na terenu, koordinacijo projektov ali administrativno podporo.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega upravljanja časa.
- Dobro pisno izražanje in sposobnost priprave natančnih poročil.
- Osnovno do napredno znanje dela z računalnikom in pisarniškimi orodji.
- Pripravljenost na pogosta potovanja in delo na različnih lokacijah.
- Poznavanje lokalnega okolja, postopkov ali javnih storitev je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na terenu ali usklajevanjem aktivnosti na lokaciji?
- Kako pristopate k zbiranju in preverjanju podatkov v dinamičnem okolju?
- Opišite primer, ko ste morali hitro rešiti nepričakovan operativni problem.
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost poročanja?
- Kako gradite profesionalne odnose z lokalnimi partnerji ali skupnostjo?
- Ali ste pripravljeni na redna potovanja in delo izven pisarne?
- Kako ravnate z zaupnostjo informacij in občutljivimi podatki?
- Katere digitalne pripomočke najpogosteje uporabljate pri organizaciji dela?
